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忘年会の幹事を任された新人必見!お店の予約や当日の流れなどまとめ!

投稿日:2018年8月28日 更新日:

年末になると、忘年会シーズンがやってきます。

忘年会の幹事を任された新入社員の方も多いのではないでしょうか?

ですが、社会人の忘年会ってどのように進めたらいいのか分からないですよね。

そこで今回は、社会人の忘年会の幹事を無事に乗り越えるためのコツをひとつずつ紹介していきたいと思います。

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忘年会の予約はいつから?お店選びの注意点や予算の相場について解説!

忘年会の幹事は、お店を予約するところから始まります。

忘年会シーズンは1年の中でも特に混雑する時期ですから、早くから予約に動き出しておくことを強くおすすめします。

また、お店選びはセンスを問われる部分となってしまうので難しいところですが、せめて最低限外してはいけないポイントだけは押さえておきましょう。

忘年会の予約はいつから?お店選びの注意点や予算の相場について解説!

忘年会の出欠確認メールの送り方!文例は?期限はいつまで?

忘年会のお店を予約する際には、出欠確認をしておくことが必要です。

その際に、出欠確認メールの文章をどんな文章にするのがよいかを説明しています。

また、出欠確認の期限についても要チェックです。

忘年会の出欠確認メールの送り方!文例は?期限はいつまでにする?

忘年会の挨拶の順番は?依頼はどう頼む?幹事も何か話した方がいい?

お店を選んで予約もしたら、次にすべきは挨拶のお願いです。

社会人の飲み会では、乾杯の挨拶や締めの挨拶は偉い人の役目です。

もちろん、幹事であるあなたが依頼し、お願いしなければなりません。

そのときに、乾杯の挨拶と締めの挨拶で、どちらをより偉い人にお願いすればいいのか知っていますか?

また、挨拶の依頼の方法についてもお話ししています。

忘年会の挨拶の順番は?依頼はどう頼む?幹事も何か話した方がいい?

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忘年会の傾斜配分はどうする?会費の端数は?集金タイミングはいつ?

社会人ともなると、平社員と管理職の間で、もらっている給料がだいぶ違ってきます。

ですので、社会人の飲み会では、偉い人が多く払うのは当然の流れになっています。

ですが、そのときにどのように傾斜配分すればいいのかは難しい問題ですよね。

これはそれぞれの会社の文化や暗黙のルールの要素が大きいですが、ひとつの例として私の会社の場合を挙げて説明しています。

また、中途半端な金額になって、会費に端数が出てしまったときの対処方法や、実際に集金するタイミングについても同時にお話ししています。

忘年会の傾斜配分はどうする?会費の端数は?集金タイミングはいつ?

忘年会の進行の流れは?挨拶の順番は?司会の台本も紹介!

いよいよ忘年会当日の話ですが、幹事が当日やるべきことについてお話ししていきます。

会をスムーズに進行するために、時には幹事のあなたが場を仕切ることも大切です。

そんなときの便利な台本についても紹介しているので、是非確認してみてくださいね。

忘年会の進行の流れは?挨拶の順番は?司会の台本も紹介!【新人必見!】

まとめ

忘年会の幹事はやることがたくさんあります。

初めてのことで分からないことばかりだとは思いますが、ひとつひとつ潰していって、無事に1年を締めくくれるように頑張りましょう!

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